Как рассчитать среднесписочную численность работников?

Среднесписочная численность в 1С:ЗУП 3.

1. Проверьте кадровые сведения

Укажите организацию и нужный период. Проверьте приемы, увольнения, переводы, занятость и отсутствия: показатель рассчитывается по кадровым данным, а не простым подсчетом действующих карточек сотрудников.

2. Сформируйте аналитический отчет

В ЗУП 3 откройте «Кадры → Кадровые отчеты → Численность и текучесть кадров» либо вариант «Численность и текучесть кадров за период». Установите период и организацию. При необходимости включите разбивку по подразделениям. Сформируйте отчет и проверьте расшифровку показателя по сотрудникам.

3. Сверьте с отчетностью

Исправляйте исходные кадровые документы, затем пересчитывайте показатель. Проверьте его перенос в титульный лист расчета по страховым взносам. Отдельные ежегодные сведения о среднесписочной численности отменены; информация включена в РСВ. Для иной конфигурации название и расположение аналитического отчета могут отличаться. Не смешивайте среднесписочную численность с общей численностью, внешними совместителями и исполнителями по ГПХ.

Официальные инструкции

• Инструкция 1С / ИТС
• Разъяснение ФНС

Проверено 15.10.2026. Названия команд зависят от приложения и релиза. Для материалов ИТС может потребоваться действующая подписка.