1С:Всегда: локальная работа с 1С:Фреш, условия и стоимость

Редакция «Фреш для бизнеса»

С 21 октября 2026 года начались продажи «1С:Всегда» — решения для совместной работы локальной базы и приложения 1С:Фреш. Оно позволяет заранее подготовить рабочее место на компьютере, продолжать учёт при перебоях интернета и передавать изменения в облако после восстановления связи.

Для бизнеса это дополнительный вариант доступа к учёту: сотрудники могут работать локально и через облако. Разбираемся, кому подходит решение, какие лицензии понадобятся и почему синхронизация не отменяет резервное копирование.

Кому пригодится «1С:Всегда»

• Компаниям с нестабильным интернетом. Подготовленная локальная база позволяет продолжать доступные операции, пока соединение отсутствует.

• Распределённым командам. Например, бухгалтер работает в локальной программе, а руководитель и другой сотрудник подключаются к облачному приложению.

• Тем, кому нужен запасной доступ к данным. При поломке рабочего компьютера можно использовать облачную базу с теми изменениями, которые успели передаться.

Представим обычную ситуацию: в офисе пропал интернет, а бухгалтеру нужно продолжать ввод первичных документов. Если локальное рабочее место подготовлено заранее и первоначальный обмен завершён, работу можно продолжить на компьютере. После возвращения связи изменения отправляются в сервис.

Как работает обмен с 1С:Фреш

«1С:Всегда» связывает одну локальную файловую базу с одним облачным приложением. Обмен выполняется автоматически с интервалом в несколько минут. После восстановления соединения отдельная команда для передачи изменений не требуется; компьютер с локальной базой должен оставаться включённым.

Подключение нужно подготовить до сбоя. Установить подходящую программу, настроить связь баз и дождаться первоначальной синхронизации. Создать готовое автономное рабочее место уже после потери доступа к облаку может не получиться.

Локальная работа не делает автономными внешние сервисы. Отправка отчётности, обмен электронными документами и другие операции, требующие соединения с внешними системами, остаются зависимыми от интернета.

Что было раньше: автономное рабочее место

Возможность работать с локальной базой и обмениваться данными с Фрешем существовала задолго до запуска «1С:Всегда». Автономное рабочее место — АРМ — описывалось в справке сервиса ещё в 2013 году. Оно уже поддерживало синхронизацию по расписанию и обновление конфигурации из облака.

Поэтому автоматический обмен сам по себе не является новой возможностью. «1С:Всегда» оформляет предложение для совместной локальной и облачной работы с отдельными условиями лицензирования и подключения. При переходе с действующего АРМ нужно проверить совместимость приложения и порядок настройки у специалиста.

Пример настроек прежнего АРМ: обмен по расписанию был доступен до появления «1С:Всегда». На изображении показан исторический интерфейс АРМ.

Чем отличается от архива и удалённого доступа

Обычный тонкий клиент также не равен автономной базе. Ярлык «1С» на компьютере может открывать облачное приложение, которое без связи недоступно.

Какие программы и лицензии понадобятся

Для подключения нужны три составляющие: подходящая локальная программа уровня ПРОФ и выше, доступ к 1С:Фреш и лицензия «1С:Всегда». В стартовом предложении названы «1С:Бухгалтерия», «1С:Управление нашей фирмой» и «1С:Зарплата и управление персоналом». Конкретные редакции, версии и доработки проверяются перед подключением.

Базовая версия локальной программы для этого сценария не подходит. Здесь речь о лицензии программы на компьютере; название облачного тарифа «Базовый» — отдельный вопрос.

Один канал — связь одной облачной базы с одной локальной. Пять каналов не означают автоматически пять сотрудников. Количество лицензий рассчитывают по схеме баз и рабочих мест.

Стоимость и условия акции

Стандартные цены лицензий обмена на 12 месяцев:

Это стоимость обмена. Локальная программа, облачная подписка и работы по настройке рассчитываются с учётом того, что уже приобретено компанией.

До 20 января 2027 года предусмотрена акция: 15 месяцев обмена по цене 12. Она относится к покупке локальной программы специально для «1С:Всегда» после 20 октября 2026 года при выполнении условий предложения. Один канал на 15 месяцев стоит 9 000 ₽, пять каналов — 30 000 ₽. Перед оформлением проверим применимость акции к вашей покупке.

Как обновляется локальная база

Обновления и исправления конфигурации облачного приложения передаются в связанную локальную программу автоматически. Обновление самой платформы «1С:Предприятие» выполняется отдельно и требует участия пользователя или специалиста.

При подключении стоит сразу договориться, кто обслуживает платформу, проверяет ошибки обмена и контролирует работу после обновлений.

Что проверить перед началом работы

Основные практические вопросы — скорость передачи данных, одновременное редактирование и поведение системы при обрыве связи. Проверять их лучше на копии вашей базы с привычными документами и отчётами.

1. Ввести и провести типовые документы, сравнить контрольные отчёты.

2. Проверить локальную работу при отключённом интернете.

3. Восстановить связь и убедиться, что документы передались в обе стороны.

4. На тестовых данных проверить одновременное изменение одного объекта разными сотрудниками.

5. Определить порядок действий при поломке компьютера и назначить ответственного за обмен.

Почему резервные копии всё равно нужны

Синхронизация сохраняет актуальность рабочих баз, но не заменяет независимый архив. Ошибочное изменение может передаться в обе копии. Для возврата к состоянию до ошибки потребуется резервная копия.

Кроме того, обмен идёт с интервалом: изменения, которые ещё не переданы, могут отсутствовать в другой базе. Поэтому не стоит рассчитывать на гарантированную нулевую потерю данных или защиту от любых последствий заражения компьютера.

Сохраняйте архивы отдельно от рабочих баз и проверяйте их восстановление. Подробнее: план резервного копирования и восстановления и сравнение облачной и локальной 1С.

Как подключить «1С:Всегда»

Обратитесь в «Фреш для бизнеса» и укажите используемую программу, число баз и рабочих мест, имеющиеся лицензии и важные доработки. Мы проверим условия подключения, подберём каналы и обсудим порядок настройки.

Подробнее о «1С:Всегда» · Тариф и лицензии обмена · Оставить заявку