В «1С:Бухгалтерии 8» версии 3.0.207 появилась возможность выбрать банковский счёт организации непосредственно в документе «Оказание производственных услуг». Выбранные реквизиты используются в печатной форме акта об оказании услуг. Для организаций с несколькими счетами это позволяет подготовить акт с нужными банковскими данными без последующей ручной правки печатной формы.
Когда стоит обратить внимание
Например, организация принимает оплату на два расчётных счёта и использует разные реквизиты для разных договоров. Перед отправкой акта важно убедиться, что в нём указан счёт, согласованный с заказчиком. Новая возможность относится именно к документу «Оказание производственных услуг»: автоматически переносить этот порядок на все виды реализации не следует.
Выбор счёта в документе определяет реквизиты печатного акта. Он не переводит деньги между счетами, не изменяет ранее выполненные банковские платежи и сам по себе не подтверждает, что заказчик оплатит на выбранный счёт. Для оплаты важны также договорённости с клиентом и направленные ему платёжные документы.
Как проверить реквизиты перед отправкой
- Откройте нужный документ «Оказание производственных услуг». В полном интерфейсе он находится в разделе «Производство», в простом — в меню «Товары → Производство». Доступность разделов зависит от функциональности и прав пользователя.
- Проверьте выбранную организацию и найдите поле банковского счёта. Выберите нужный счёт из списка, сверив его с реквизитами организации и условиями работы с заказчиком.
- Сохраните изменение и сформируйте печатный акт средствами документа. Не отправляйте ранее сохранённый файл: он мог быть создан до смены реквизитов.
- В готовой печатной форме проверьте организацию, номер счёта, банк и остальные выведенные банковские реквизиты. Сопоставьте их с теми, которые должны получить представители заказчика.
- Отправьте проверенный экземпляр через принятый в компании канал. Если акт уже был направлен, согласуйте с заказчиком, какой экземпляр считать актуальным и нужны ли дополнительные действия.
Пример: два счёта одной организации
У «ФБ Демо» открыты счета в двух банках. По конкретному договору согласованы реквизиты второго банка. Перед печатью акта бухгалтер выбирает соответствующий счёт в документе, формирует новый экземпляр и проверяет реквизиты на выходе. Это учебная ситуация: решение о том, какие банковские данные указывать, принимается по действующим договорённостям организации.
Если в акте остались прежние реквизиты
Сначала убедитесь, что изменение сохранено и печатная форма сформирована заново. Проверьте, что открыли правильный документ и организацию. Если используется доработанная печатная форма, её поведение может отличаться от типовой: она может получать реквизиты по собственным правилам. В такой ситуации стоит проверить источник данных формы, а не исправлять каждую печатную копию вручную.
Для обращения в FB Fresh достаточно указать приложение и версию, название документа и печатной формы, а также описать, какой счёт выбран и какие данные появились в акте. Полные банковские реквизиты и сведения о заказчике в публичных сообщениях размещать не нужно.
Перед началом: возможности относятся к «1С:Бухгалтерии 8», редакция 3.0, версии 3.0.207 и последующим версиям с соответствующим функционалом. В 1С:Фреш проверьте версию открытого приложения. Если нужная команда отсутствует, уточните у FB Fresh версию, права и настройки базы. Загружать обновление самостоятельно для облачной базы не требуется.
