В октябрьском обновлении «1С:Бухгалтерии 8» расширен отчёт «Счета, не оплаченные поставщикам». Теперь он показывает не только сам счёт, но и сумму выполненной оплаты, а также сумму, которую ещё предстоит перечислить. Для пользователей Бухгалтерии в 1С:Фреш это удобная точка проверки, если поставщику платят несколькими частями.
Почему это полезно
Когда один счёт оплачивается двумя или тремя платежами, легко принять его полную сумму за оставшуюся. Перед оплатой бухгалтеру приходится сопоставлять счёт с банковскими документами. Новые колонки помогают быстрее увидеть, какие записи требуют проверки, и подготовить список платежей на согласование.
При этом отчёт не заменяет договор и не определяет срок оплаты за вас. Остаток по счёту не обязательно означает просрочку: часть суммы может подлежать перечислению после поставки или подписания документов. Условия нужно сверять отдельно.
Что проверить в облачной базе
- Откройте отчёт «Счета, не оплаченные поставщикам». Проверьте организацию и доступные параметры отбора. Если не находите отчёт в меню, воспользуйтесь поиском команд.
- Найдите один счёт с частичной оплатой. Сопоставьте его сумму, уже оплаченную часть и остаток. Для начала лучше взять знакомую операцию, по которой есть счёт и банковские документы.
- Сверьте оплату с проведёнными документами списания денег. Проверьте, к тому ли счёту и поставщику отнесён платёж. Созданное платёжное поручение само по себе ещё не подтверждает списание банком.
- Перед следующим платежом посмотрите, нет ли уже отправленного, но пока не отражённого в базе перевода. При необходимости обновите банковские данные и сформируйте отчёт заново.
- После отражения очередной оплаты повторите проверку. Оплаченная часть и остаток должны соответствовать фактическим расчётам по выбранному счёту.
Пример: счёт на 120 000 рублей
Поставщик выставил счёт на 120 000 рублей. Первая оплата — 45 000 рублей — уже прошла по банку и корректно отражена в базе. В простом примере без возвратов и иных корректировок остаток составляет 75 000 рублей. Именно его нужно сопоставить с условиями очередного платежа, а не повторно перечислять все 120 000 рублей.
Если отчёт показывает другую сумму, сначала проверьте документы и связь оплаты со счётом. Причиной может быть неверное назначение платежа в учёте, неполная загрузка банковских операций или расчёты по другому документу. Не корректируйте сумму вручную только ради совпадения с ожиданием.
Как понять, что проверка завершена
По выбранному счёту понятны три величины: исходная сумма, подтверждённая оплата и оставшаяся часть. Они сверены с документами, а следующий платёж соответствует договорённости с поставщиком. Если проблема повторяется, подготовьте для FB Fresh название отчёта и обезличенный пример счёта с оплатами — это поможет проверить настройку и отражение расчётов.
Перед началом: возможности относятся к «1С:Бухгалтерии 8», редакция 3.0, версии 3.0.207 и последующим версиям с соответствующим функционалом. В 1С:Фреш проверьте версию открытого приложения. Если нужная команда отсутствует, уточните у FB Fresh версию, права и настройки базы. Загружать обновление самостоятельно для облачной базы не требуется.
